各学院、教学及科研实验室、研究所（室）：
目前天气已进入汛期，根据气象部门预报，局部地区发生灾害性天气的机率较大，防汛、防雷击形势严峻。为确保暑假和汛期的防汛和安全工作，希望各单位时刻绷紧防汛抗灾和安全稳定这根弦，牢固树立防大汛、抢大险、抗大灾的思想，要充分认识到防汛工作和安全稳定工作任务的重要性，积极开展隐患排查和整治工作，细化措施，督促落实责任，扎实做好各项防汛和安全稳定工作。现就有关具体工作通知如下：
1.充分认识防汛及安全工作的重要性，加强组织和领导工作，做好防汛和迎接突发事件的准备，制定和完善防汛预案，提前做好防汛抢险物资准备，需要沙袋、工具的单位与后勤管理处联系，专人保管，确保灾情到来时应急的需要。对防汛和安全工作真正做到四个到位：认识到位、人员到位、措施手段到位、装备物资到位。
2.做好放假前的安全检查工作，查找并排除隐患,做到“纵到底，横到边”拉网式排查，发现问题及时整改。特别是对重点部位的检查要彻底，检查防盗门、窗及报警装置是否正常好用，不能有疏漏。
3.各单位成立相应的领导和工作小组，具体负责和指导本单位的安全工作。对可能发生的突发性事件，要做出切实可行的预案（如：如果实验室进水、漏雨，如何转移或保护实验室设备等），成立应急小分队，做到一旦有险情，能随时投入抢险工作。具体组织和人员由各学院于7月13日前报实验设备处和后勤管理处备案。（样表附后）
4.网络中心、外语发射台、大型精密仪器实验室、计算机室、第一、二实验楼、库房等要害部门，尤其要注意防汛、防雷击工作，要加强值班制度，定期检查接地线、防雷击设备，确保完好率。
5.各单位要严格加强实验室的管理，假期期间不得将钥匙交给家属、学生和非本室人员管理和使用，不得在实验室住宿。凡因教学科研工作需要，需假期在实验室工作的，在7月13日前将时间安排表及参与人员由所在学院汇总后，报实验设备处和保卫处备案。各实验室、研究所（室）做好值班安排，保证在有突发事件出现时，能找到具体人和实验室钥匙。
6.加强假期期间的防火、防毒、防盗等安全措施，各实验室应安排人员轮流值班。使用易燃、易爆化学品的部门，要严格按危险品管理规定存放，确保安全。
7.做好假期期间实验室仪器设备的维护和保养工作，防止仪器设备因长期闲置、受潮而受损，经常通电保养。定期检查水、电、气、空调等设施，关好门窗、加强防盗措施，离开实验室一定要拉下电源总闸。
8.保证人员到位、责任到位、时间到位、信息畅通（确保手机24小时开通）。一旦遇到险情，实验室工作人员应立即到校，协助有关部门处理。
实验设备处
2012-07-09
